Sådan fungerer Bookify

Få styr på tallene, få frihed til innovation
Bogføring af en webshop er ofte en tidsrøver på grund af det store antal daglige transaktioner, integrationer med forskellige betalingssystemer og håndteringen af komplekse skatteregler. Derudover kræver afstemning af salg, returvarer og flere salgskanaler nøje registrering og løbende opdatering, hvilket kan tage betydelig tid og ressourcer. Denne kompleksitet gør det udfordrende at opretholde en præcis og effektiv økonomistyring uden automatiserede løsninger.
​
Vores software kommer til undsætning ved at automatisere hele processen. Ved at integrere sømløst med dine webshops, betalingsindløsere og bogføringssoftware via vores kraftfulde API’er, overfører vi data automatisk og i realtid. Dette eliminerer behovet for manuel indtastning og reducerer risikoen for fejl betydeligt. Med vores system får du en effektiv, præcis og lovmæssigt korrekt bogføring, der sparer dig både tid og ressourcer.
Sikker Integration: Altid Overblik, Altid Compliance
Vores platform indsamler data fra webshop og betalingsudbydere – som salg, ordrer og gebyrer – og integrerer dem med dit bogføringssystem for automatisk at registrere alle transaktioner korrekt. Dermed har du altid et opdateret overblik over din økonomi og sikrer samtidig, at du overholder gældende finansielle regler.

Alt i ét
Vores platform tilbyder en nem og samlet integreret løsning, der forbinder dine salgskanaler, betalingsudbydere og bogføringssystem vha. API'er. Data overføres i realtid fra dine salgskanaler og betalingsudbydere direkte til dit bogføringssystem. Med vores løsning får du præcis og lovlig bogføring uden manuel indtastning, som reducerer fejl og sparer tid.

Al data under ét tag
Vores platform samler dine data i ét centralt data hub, for at give dig et samlet overblik over din forretning. Vi vægter gennemsigtighed højt og sørger for, at alle processer er fuldt synlige. Derfor er bogføringen fuldstændig transparent. Eksempelvis er hvert salg automatisk koblet til de korrekte momssatser i kontoplanen, hvorved du slipper for manuelle momsberegninger.
Vores platform håndterer det hele præcist for dig.

Smartere og bedre
Vi håndterer dine tilgodehavender på en smart måde. Fremfor at samle dem under én samlepost, fordeler vi dem efter hver betalingsindløser, så du får et klart overblik over, hvad der forfalder for den enkelte indløser. Denne effektive opdeling gør det nemt at spore og administrere fordringer – dine tilgodehavender er altid nøjagtig fordelt og let tilgængelige.

Gratis revisor-check
For at sikre fejlfri bogføring tilbyder vi i den første måned en gratis afstemning, udført af en erfaren revisor, som nøje gennemgår og kontrollerer, at overførslen fra vores platform til dit bogføringssoftware sker korrekt. Den omhyggelige kontrol skaber ekstra sikkerhed og garanterer, at alle transaktioner håndteres nøjagtigt efter bogføringsloven.

Din hverdag, optimeret
Vores platform integrerer problemfrit med dine eksisterende systemer, så overgangen til en mere effektiv arbejdsgang bliver både enkel og gnidningsfri. Det betyder færre fejl, en mere strømlinet drift og frigjort tid.
​
Oplev, hvordan vores automatiserede system kan transformere din økonomistyring og frigive tid til at udvikle din virksomhed.

Notifikationer på autopilot
Vi sørger for, at du altid er opdateret. Når bogføringen gennemføres, modtager du en succesmail med detaljer om den bogførte periode, det samlede salg og den beregnede moms. Så har du et klart overblik over dine finanser uden behov for manuel overvågning.
Med vores automatiserede beskeder er du altid informeret om både succesfulde bogføringer og eventuelle udfordringer – sammen skaber vi tryghed og en smidig drift.
Vores integrationer
Bookify er broen mellem dine salgskanaler, betalingsindløsere og bogføring, der sikrer fuld kontrol og præcision
Bogføringssystemer
Bookify har integrationer til de mest velkendte bogføringssystemer; E-conomic, Dinero og Billy.
​
Bruger du et andet bogføringssystem end den ovennævnte, så ved vi hvilken integration vi skal lave, som den næste!



Betalingsindløsere
Vi går aldrig på kompromis med løsninger - derfor er afstemning af udbetalinger fra dine betalingsindløsere helt essentiel for os.
​
Vi ved, at bogføring af webshop-salg kan være en tidsrøver, og den manuelle opgave med at matche gebyrer og ordre til udbetalinger er lige så udfordrende.
​
Derfor har vi etableret direkte integrationer med en række betalingsindløsere, så vi kan sikre, at både gebyrer og udbetalinger bliver bogført korrekt – og din bank stemmer hver gang.
​​
Bruger du en betalingsindløser, vi endnu ikke understøtter? Så ved vi præcis, hvilken integration vi skal udvikle næste gang!
.webp)

Salgskanaler
Din webshop er centrum for vores datagrundlag, hvorfra vi henter alle dine salgstransaktioner. Det inkluderer, at både salg, kreditnotaer og delvise kreditnotaer indsamles herfra.
​
Vi etablerer en direkte integration til din webshop, for at få bogført transaktionerne i realtid.
Bookify har integrationer til de mest anvendte webshop-platforms i Danmark; Shopify, Woocommerce og Dandomain.
​
Bruger du en anden webshop? Fortæl os det, så laver vi din næste integration!"






Betalingsgateway
Med vores innovative software behøver vi ikke at oprette integrationer til gateways, hvilket giver en række væsentlige fordele.
Ved at fjerne behovet for disse integrationer reducerer vi både mængden af dataudtræk og den nødvendige dataopbevaring – uden at gå på kompromis med nøjagtigheden.
Dette betyder, at vi kun håndterer de mest relevante data, hvilket minimerer risikoen for fejl og datalæk, og samtidig sikrer en mere strømlinet og effektiv drift.
Vores system registrerer alle transaktioner automatisk og sikrer, at bogføringen altid er korrekt og i fuld overensstemmelse med bogføringsloven.