Hvornår skal du indtægtsføre et salg? – En simpel guide efter den nye bogføringslov

For mange virksomhedsejere kan det være en udfordring at holde styr på, hvornår et salg egentlig skal indtægtsføres ifølge den nye bogføringslov. I denne artikel forklarer vi, hvad loven siger om tidspunktet for indtægtsføringen, og hvordan du med de rette systemer undgår fejl og unødvendige bøder.

Hvad siger bogføringsloven om indtægtsføring?

Den grundlæggende regel i bogføringsloven er, at salg skal indtægtsføres, når salget er reelt optjent. Det betyder, at du skal registrere salget, når alle de betingelser, der gør salget "færdigt", er opfyldt – og ikke nødvendigvis først når pengene lander på din konto. Nærmere bestemt indebærer det, at:

Varen eller servicen er leveret: Risikoen og ejerskabet skal overgå til kunden. For fysiske varer betyder det typisk, at varen er afsendt og leveret til kunden.

Faktura er udstedt: Hvis du arbejder med fakturering, skal salget registreres, når fakturaen er sendt – da dette markerer, at beløbet er optjent, selvom betalingen måske kommer senere.

Alle vilkår for salget er opfyldt: Det kan for eksempel være, at en serviceydelse er afsluttet, eller at de nødvendige leverancer er gennemført.

Med andre ord skal din bogføring afspejle den reelle forretningsaktivitet i den periode, hvor transaktionen faktisk finder sted – ikke nødvendigvis den periode, hvor du modtager betalingen.

Forskellige scenarier for indtægtsføring

Der er flere scenarier, hvor det kan blive lidt forvirrende at fastsætte, hvornår et salg skal indtægtsføres:

Salg på kredit:

Når du sælger på kredit, kan der gå tid mellem salgets gennemførelse og modtagelsen af betalingen. Ifølge bogføringsloven skal du alligevel indtægtsføre salget, så snart fakturaen er udstedt og salgsbetingelserne er opfyldt – uanset om pengene kommer senere.

Digitalt salg og abonnementsydelser:

Ved salg af digitale produkter eller abonnementer kan salgsperioden være længere. Her skal du ofte anvende princippet om periodisering, hvor indtægten fordeles over den periode, hvor servicen leveres. Det betyder, at du skal registrere en del af salget løbende, i takt med at ydelsen leveres.

Forudbetalinger:

Hvis du modtager betaling på forhånd, skal du være opmærksom på, at indtægten først registreres, når den tilhørende vare eller service er leveret – medmindre der er tale om en konkret forudbetaling, der ifølge aftale allerede skal registreres som indtægt. Her er det vigtigt at kende aftalens præcise vilkår og følge de gældende retningslinjer.

Vigtige deadlines og periodisering

Et af de centrale krav i den nye bogføringslov er, at salgsdata skal registreres rettidigt og inden for den korrekte regnskabsperiode. Dette indebærer:

Løbende registrering:

Alle salg skal bogføres i den periode, de hører til. Det vil sige, at hvis en faktura udstedes i marts, skal salget registreres i marts – også selvom betalingen først modtages i april. Dette er med til at sikre et retvisende billede af virksomhedens økonomi.

Hvorfor er korrekt indtægtsføring vigtig?

Korrekt indtægtsføring sikrer, at din virksomheds økonomiske situation til enhver tid er retvisende. Det giver dig:

Et klart overblik:

Du ved præcist, hvor meget din virksomhed har optjent i den aktuelle periode, hvilket er essentielt for både drift og vækst.

Mindsket risiko for fejl:

Ved at følge bogføringslovens krav reduceres risikoen for fejl, der kan føre til dyre revisorer og unødvendige ekstraomkostninger.

Compliance og tryghed:

Overholdelse af loven giver dig tryghed for, at du lever op til myndighedernes krav og undgår unødvendige sanktioner.

Hvordan kan Bookify hjælpe med korrekt indtægtsføring?

Hos Bookify forstår vi, at det kan være en udfordring at holde styr på de komplekse regler for indtægtsføring – især med de nye krav fra bogføringsloven. Vores software er designet til at gøre denne proces både nem og fejlfri.

Ved at vælge Bookify får du en løsning, der ikke blot sikrer korrekt indtægtsføring i overensstemmelse med den nye bogføringslov, men også effektiviserer din daglige arbejdsgang. Med vores automatiserede system er du altid et skridt foran, og du kan fokusere på det, der virkelig betyder noget – at vækste din virksomhed.

Konklusion

Den nye bogføringslov stiller klare krav til, hvornår og hvordan salg skal indtægtsføres. Ved at indtægtsføre salget i takt med, at betingelserne er opfyldt – uanset om det sker ved fakturering eller levering – sikrer du, at dit regnskab er korrekt og retvisende. Det er afgørende at overholde de fastsatte deadlines for at undgå fejl og bøder.

Med Bookify får du en moderne, integreret løsning, der hjælper dig med at navigere i disse krav. Vores software sikrer automatisk, at alle salg registreres rettidigt og korrekt – så du kan slappe af og fokusere på at drive din forretning fremad. Tag kontrollen over din bogføring med Bookify, og oplev en mere gnidningsfri, digital økonomistyring.

Asfand Yasin